Hibriede werkmodel vir kunsinstellings: strategieë vir sukses

Beeld met vergunning van Unsplash

Kom jou kunsorganisasie uit die pandemie met 'n belangstelling in 'n hibriede werkmodel?

COVID het beide gedwonge en genormaliseerde afstandwerk. Maar noudat entstowwe uitgerol word en die CDC beperkings ophef, oorweeg kunsinstansies hoe hul werknemers kan terugkom werk toe. 

Die buigsaamheid en doeltreffendheid van afgeleë werk het daartoe gelei dat baie bestuurders die hibriede werkmodel oorweeg het. By Artwork Archive sien ons eerstehands hoe museums en ander kunsinstellings by hul nuwe norme aanpas en 'n produktiewe en samewerkende arbeidsmag skep—in en buite die kantoor. Ons is opgewonde om die strategieë en gereedskap te deel wat kunsorganisasies gebruik om te kommunikeer, dinge gedoen te kry en saam te werk.

Om te begin...

Oorweeg die voor- en nadele van elke tipe werkmodel—persoonlik, afgeleë en baster. 

As dit kom by die ontwikkeling en handhawing van 'n gesonde werkskultuur, is daar geen een-grootte-pas-almal oplossing nie. Elke kunsorganisasie sal verskil in sy missie en tipe programme, sowel as sy personeel en begroting.

Om die gesprek te begin oor watter werkmodel die beste vir jou organisasie kan werk, is hier 'n paar voordele en nadele om vir elke tipe werk in ag te neem.

Afgeleë

ProsA: Afgeleë kan help met werwing en behoud, aangesien jy nie deur geografie beperk sal word nie. Jy kan ook jou werknemers gesond hou deur kantoorure te beperk. Coworking is ook 'n oplossing vir diegene wat nog persoonlik wil ontmoet. Spanmaats kan beplan en in/uit die kantoor bymekaarkom soos nodig.

NadeleA: Dit is 'n uitdaging om 'n gevoel van behoort te skep met afgeleë werk. Sommige werknemers ervaar eensaamheid en isolasie. Bestuurders vrees dat hul werknemers minder by die werk betrokke sal wees en hul lojaliteit sal afneem. Dit word vererger deur nuus dat een uit elke vier werkers dit oorweeg om hul werk te bedank in die nasleep van die pandemie ().

Persoonlik

Pros: Daar is bekende verwagtinge vir werk ter plaatse, want dit is waaraan die meeste van ons gewoond is. Impromptu en toevallige vergaderings sal waarskynlik ook kreatiwiteit stimuleer. 

Nadele: Jy sal beperkte toegang tot talente hê. Personeel sal minder buigsaamheid hê. Hulle het nie toegang tot die voordele van afstandwerk nie – geen pendel, meer onafhanklikheid, ens. 

HYBRID

Pros: 'n Hibriede arbeidsmag trek voordeel uit beide afgeleë en persoonlike strategieë. Daar is buigsaamheid. Werknemers streef steeds na werk-lewe-balans.

Nadele: Daar is probleme met koördinasie. Dit is moeilik om te oorvleuel. Alles is geverf. Dit kan stres vir bestuurders veroorsaak. 

Het jy geweet dat daar verskillende tipes hibriede werkmodelle is?

’n Baster is nie net een oplossing nie. Verskeie tipes word in die werkplek ondersoek. Hier is vyf modelle wat ons teëgekom het en hulle word in meer besonderhede hierin bespreek .

• kantoor gerig: Werknemers moet die meeste van die tyd kantoor toe kom, maar maatskappye sit een of twee dae per week opsy wanneer werknemers toegelaat word om van 'n ander plek te werk. 

• Ten volle buigsaam: Werknemers kan kies wanneer hulle van die kantoor af wil werk en wanneer hulle van 'n ander plek af wil werk. Totale buigsaamheid kan vinnig werknemersstatusvlakke en beduidende ongelykhede skep wat diegene bevoordeel wat meer gereeld in die kantoor is. Daar is ook werklike koördineringskwessies aangesien dit dikwels moeilik is om te voorspel wie in die kantoor sal wees. 

• Afgeleë-agtig (afstandvriendelik): In hierdie model word sommige werknemers toegelaat om op afstand te werk. Sommige spesifieke dae mag dalk nie vir afstandwerk toegelaat word nie. 

• Hibriede afgeleë kantoor: Werknemers kry 'n "spyskaart" van opsies om van te kies, wat 'n afstandopsie, 'n buigsame werkopsie insluit (werknemers werk 2-3 dae per week vanaf die kantoor) en 'n in-kantoor opsie. Dit kan moeilik wees as bestuurders en bestuurders kies om in 'n kantoor te werk. Werknemers kan voel dat hulle in die kantoor moet wees. 

• Eerste afstandsbediening: Afstandbeheer is die verstek. Hierdie model is anders deurdat werknemers die reg het om op afstand te werk, eerder as om bloot die opsie toe te laat. 

Tot dusver lyk dit of baie museums 'n kantoorgesentreerde benadering kies met 1-2 spesifieke dae af werk. Selfs voor die pandemie het sommige organisasies hul werknemers toegelaat om op afstand te werk. 

Faktore om te oorweeg wanneer 'n hibriede model oorweeg word

Die aard van die werk van werknemers en die spesifieke werk wat hulle verrig. 

Wie spandeer die meeste van hul tyd alleen by hul lessenaar? Wie het toegang tot voorwerpe nodig? Wie moet saamwerk en verhoudings bou? Die werkstyle en behoeftes van konservators en installeerders verskil van dié in ontwikkeling. Finansies kan buite die kantoor wees, terwyl sekuriteit in plek moet wees. 

Persoonlikhede van jou werknemers 

Jy het dalk opgemerk dat sommige werknemers floreer het om op afstand te werk, terwyl ander gesukkel het sonder sosiale interaksie. Sommige werknemers is dalk meer intrinsiek gemotiveerd en geniet hul eie ruimte. Terwyl ander menslike interaksie nodig het en hul werk verbeter word deur van aangesig tot aangesig kommunikasie. 

huis installasie

Sommige werknemers kan nie die luukse van 'n tuiskantoor bekostig nie. Of hulle het dalk familielede of kamermaats by die huis. Hierdie mense verkies heel waarskynlik om in die kantoor te kom en hul eie ruimte te hê.

Werkservaring of werkservaring van die werknemer 

Nuwe werknemers of werknemers wat onlangs bevorder is, moet dalk op die terrein wees. Hierdie groep benodig dikwels opleiding van hul bestuurders, en nuwe werknemers baat by interaksie met spanmaats buite hul departement. 

Ouderdom 

Verteenwoordigers van generasie Z as geheel verkies om in die kantoor te wees (volgens verskeie opnames). Hulle is nuut in die professionele wêreld en hul sosiale lewe is dikwels verweef met werk. Hulle het ook opgemerk dat hul produktiwiteit afgeneem het sedert hulle van die huis af begin werk het. 

Moenie vergeet om na jou werknemers te luister nie. Oorweeg hoe jy aan hul behoeftes kan voldoen terwyl jy jou organisasie produktief hou. 

Strategieë vir 'n suksesvolle hibriede model

Hibriede werking vereis afstandtoegang tot , dokumentasie en jou spanmaats.  

A het getoon dat 72% van die bestuurders in virtuele samewerkingsinstrumente belê. 

In die kunsargief ons het gesien hoe baie groepe na aanlynhulpmiddels beweeg om doeltreffend voort te gaan werk, hetsy ter plaatse of op afstand. Om eerlik te wees, niewinsorganisasies was traag om virtuele toegang te kry, maar COVID het dit nodig gemaak.

Die volgende is maniere waarop kunsorganisasies hibriede werk met 'n . 

Het altyd toegang tot inligting met 'n museumdatabasis soos . 

Maak inligting toeganklik sodat jy op afstand kan saamwerk

Deur personeel te versprei, wil jy seker wees dat jy nooit inligting verloor nie. Deur 'n aanlyn kunsversamelingbestuurstelsel te gebruik, word al jou kunsdata, beelde, kontakte en dokumente op een plek gesentraliseer. Jy kan die inligting wat jy benodig maklik vind, verkry en deel.

Jy sal ook altyd gereed wees. Jy sal die besonderhede gereed hê vir die raad van direkteure en werknemers, die pers, eise en die belastingseisoen.

En die beste van alles, jy hoef nie op 'n fisiese teenwoordigheid op die terrein staat te maak nie. Jy kan vanaf enige plek en op enige toestel toegang tot jou kunsversameling kry. 

die span van die Universiteit van Nevada in Las Vegas is versprei. Hulle het werknemers op die perseel en buite die perseel wat terselfdertyd werk. Hulle gebruik Artwork Archive om te verseker dat almal toegang het tot die versameling en inligting, maak nie saak waar hulle is nie. 

Die Albin Polasek-museum en beeldhoutuine het hul uitstallings aanlyn geskuif met hul hele span by die huis. Hulle het selfs 'n aanlyn fondsinsameling georganiseer ( te veel. Kyk na hul huidige uitstalling wat op hul webwerf ingebed is vanaf hul kunswerkargiefrekening.

Deel inligting gereeld

Met jou aanlyn kunsversameling kan jy maklik inligting deel en stuur. Jy kan lenings en skenkings koördineer, opvoedkundige materiaal skep, jou argief met navorsers deel en voortgaan om jou waarde en impak aan belanghebbendes en besluitnemers te bewys. 

Daar is baie vorme vir die uitruil van hierdie inligting met aanlyn kunsversamelingsbestuurstelsels, insluitend: voorraadlyste, portefeuljebladsye, diensverslae, muur- en adresetikette, verkoops- en uitgaweverslae, QR-kode-etikette en uitstallingverslae. 

Jou gehoor sal waarskynlik ook "afgeleë" wees. Alisha Kerlin, uitvoerende direkteur van die Marjorie Barrick-kunsmuseum, sê sy kan met 'n enkele klik deurlopende persnavrae vir uitstallings indien. Mense van buite Las Vegas stel ook belang in die versameling en sy kan maklik inligting direk vanaf haar Artwork Archive-rekening deel. 

Alisha kon 'n lening aan beide die plaaslike sentrum vir uitvoerende kunste en die kongresvrou Susie Lee se kantoor in Washington, D.C. beding terwyl sy by die huis was. 

Skep eksklusiewe aanlyn-aansigte van jou kunsversamelings. Nooi jou kontakte om jou kunswerke in die privaat kamers van die Kunswerkargief te bekyk. 

Gebruik privaat kamers om saam te werk en projekte te koördineer

dit is 'n hulpmiddel wat in die Kunswerk-argiefdatabasis ingesluit is. Jy kan 'n kunsversameling skep en dit direk met 'n spesifieke gehoor deel. 

Vivian Zawataro gebruik privaat kamers om kunsversamelings te skep vir onderwysers en studente om in hul klasse te gebruik. 'n Professor het byvoorbeeld 'n museum genader en toegang tot 'n kontemporêre kunsversameling versoek. Die privaatkamers het samewerking tussen die museum en die universiteit se fakulteite bevorder. En niemand was veronderstel om daar te wees nie. 

“Privaat kamers is wonderlik om idees onder personeel te ontwikkel. Ons kan beelde byvoeg en maklik tussen opsies wissel,” sê Alisha. “Ons gebruik hulle ook om na ons konserte te reis. Dit is maklik om te deel."

Gebruik 'n skedule om almal besig te hou

Alle belangrike datums en take kan in die aanlyn kunsdatabasis gestoor word. Met 'n verspreide span kan jy belangrike take definieer en aanmanings stel sodat niemand 'n maat mis nie. Jy sal jou komende projekte sowel as sperdatums kan sien. sinchroniseer ook met jou kalender en jy sal weeklikse e-posse ontvang. 

Kunskurator Stanford Children's Health gebruik die skeduleerder om komende bewaringsgeleenthede te beplan. Sy werk ook op afstand saam met haar konserwatiewe. Elke individu het toegang tot die Kunsargief en kan terselfdertyd 'n projek bestuur om die toestand van die duisende kunswerke in hul versameling te assesseer. Die kurator laai hul notas en verwerkingsplanne direk na die Kunsargief-rekening op sodat die kurator die inligting kan hersien en daarna kan terugkeer. 

Die Artwork Archive skeduleerder verseker dat geen besonderhede uitgelaat word nie. 

Betrek interns en vrywilligers by projekte beide op en buite die terrein

“Tydens die inperking kon ons ons vrywilligers en interns besig hou met Artwork Archive,” deel Vivian. “Ons het werke aan verskillende studente toegewys sodat hulle dit kon navors en hul bevindinge by die Kunsargief kon voeg. Elke student het hul eie aanmelding gehad, en ons kon hul aktiwiteite dophou deur die "Aktiwiteit"-funksie te gebruik.

Die Hooggeregshof in Ohio het 'n kollege-student gehuur om te help met hul voorraadprojek. Sy het 'n statiese sigblad geneem en dit na Artwork Archive opgelaai sodat sy die databasis vanuit haar koshuiskamer kon opdateer. Sy het feitlik dokumente van werknemers versamel en lêers aan voorwerprekords geheg. Met vrylating het sy die inventarisprojek voltooi, wat die hooggeregshof in Ohio gelaat het met 'n soliede databasis van beelde, besonderhede en dokumente ... en 'n goeie aanbeveling.

Bly in kontak met jou span met hierdie nutsgoed

Benewens 'n aanlyn kunsversamelingbestuurstelsel soos , is daar ander nutsmiddels wat by die virtuele lessenaarnutsgoedkas gevoeg kan word. 

Ons het gesien hoe museums videokonferensieplatforms soos , en . is 'n uitstekende kommunikasieplatform vir spankletse of direkte boodskappe. Om projekte aan die gang te hou, kan jy toepassings soos , of . As jy kliëntediens op jou webwerf wil verskaf, oorweeg programme soos of . is 'n goeie manier om elektroniese handtekeninge vas te lê. bedoel vir vergoedingsbestuur. En om jou kreatiwiteit te ontketen, kyk na vloeidiagramme en breinkaarte. 

Virtuele kan 'n probleem wees vir mense met gestremdhede. Skep toegang met of 'n diens wat Video Remote ASL-onderskrifte en interpretasie via Zoom bied. 

Ontwikkel 'n produktiewe en samewerkende arbeidsmag, maak nie saak watter werkmodel jy kies nie. vir maklik-om-te gebruik wolk-gebaseerde kunsversamelingsbestuurnutsmiddels, beide op en buite die perseel.