» kuns » Wanneer moet jy begin om jou kunsversameling te dokumenteer?

Wanneer moet jy begin om jou kunsversameling te dokumenteer?

Wanneer moet jy begin om jou kunsversameling te dokumenteer?

Beeld Foto:

Die vraag is, wanneer word dit riskant om 'n dokumentasiestrategie te vermy?

"Maak nie saak hoeveel stukke jy het nie, jy moet uitstekende rekords hou," beveel Kimberly Mayer, APAA-woordvoerder aan.

Hierdie rekords sluit die koopbrief, herkoms en alle evalueringsrekords in.

"Of jy [die kunsstuk] vir die res van jou lewe hou of dit verkoop, dit is belangrike dinge wat 'n integrale deel van enige boedelbeplanning of langtermyn geskenkbeplanning is," gaan Mayer voort.

Alhoewel dit 'n goeie idee is om dokumentasie te begin versamel die eerste keer wat jy kuns koop, kan dit na te veel lyk as jy net 'n paar stukke in jou versameling het.

Ons het met Mayer gepraat oor sommige van die basiese beginsels van die bestuur van jou kunsversameling.

Alhoewel sy saamstem dat die handhawing van uitstekende rekords 'n belangrike deel van instandhouding op enige stadium is, merk sy op dat sodra jy 12 waardevolle items bekom het, 'n ernstige dokumentasiestrategie geïmplementeer moet word.

"Dit is regtig meer doeltreffend om dit in 'n databasis te stoor," beveel sy aan.

’n Databasis van dokumente en beelde van jou herkoms sal jou eerste hulpbron wees in die geval van ’n tragiese diefstal, brand of vloed, of enige onverwagte verlies.

Wees konsekwent, begin klein en pas jou papierwerk aan.

Kry meer wenke oor die dokumentasie van jou versameling en die opsporing van die herkoms van dokumente, beelde, professionele kontakte en beoordelingsinligting in ons . Sluit gratis aan by Artwork Archive om te sien hoe ons maklik-om-te gebruik voorraadinstrument jou baie tyd en stres kan bespaar.